樺村両栄舎印刷所は、2005年12月19日、財団法人日本情報処理開発協会より、プライバシーマークの付与認定を受けました。
印刷物におけるお客様の情報はもとより、営業活動において、また社内での活動においても個人のプライバシーを保護する体制づくりに取り組んでおります。以下に当社個人情報保護方針ならびに取扱い、個人情報に関するお問い合わせ先を記述いたします。
個人情報保護方針
1 樺村両栄舎印刷所(以下、当社という)は個人情報を取得する場合は、印刷業を営むうえで、その利用目的をできる限り特定すると共に個人情報の利用について本人の同意を得ます。また、取得した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
2 当社は、個人情報の保護に関して適用される法令およびその他の規範を遵守し、社内規範に従って、業務を遂行します。尚、特定個人情報についても、番号利用法及び個人情報保護法及び関係法規制を遵守し、業務を遂行します。
3 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩等の危険に対して適切なセキュリティ対策を講じ、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。尚、特定個人情報についても、安全管理措置に関する事項を規定し適正に取り扱い、漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4 当社は、取得した個人情報について、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
5 当社は、お客様から同意をいただいた場合以外は、当該個人情報を第三者に提供および開示を行いません。苦情及び相談へは適切な対応を行います。
6 当社は、個人情報の保護体勢を維持するため、JIS規格(JIS Q 15001:2006)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、個人情報の保護に必要な教育、監査を実施し、役員および社員に周知し、遵守します。
7 当社は、定めた「マネジメントシステム」の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、継続的に改善を行います。

制定:2005年3月1日
改訂:2016年12月20日
樺村両栄舎印刷所
代表取締役社長 中村亨典
【個人情報(特定個人情報)相談窓口】
樺村両栄舎印刷所 総務室 徳島県三好郡東みよし町足代380-1
TEL:0883−79−3753  FAX:0883−79−2415 E-mail:ryouei@ryouei.co.jp
1、 個人情報の取得と利用の目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。
■お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
製品のご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
製品・サービスのご案内の送付のため
製品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
サービス提供時のご本人確認のため
■従業員に関する個人情報(開示対象個人情報)
人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため
■採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)
採用応募者への情報提供および連絡のため
当社での採用業務管理のため
従業員の人事管理に関わる業務を行うため
■株主に関する個人情報(開示対象個人情報)
商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
法令に基づく株主データ作成等の管理のため
■受託業務に関する個人情報(※開示対象個人情報外)
印刷加工業務の履行のため
その他の印刷加工業務に関連する付帯業務履行のため
2、 個人情報提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。
3、 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4、 個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
5、 個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
■請求できる方
・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。
■受付方法
請求内容に応じ、以下の様式に必要事項をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。(各種フォームはPDFでダウンロード可能です)
▼個人情報の開示
開示対象個人情報の開示請求書
▼個人情報の内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否
開示対象個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書
▼その他
個人情報相談受付/回答記録
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
・ご本人の確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6、 個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

株式会社 中村両栄舎印刷所  総務室 個人情報相談窓口
〒771-2502 徳島県三好郡東みよし町足代字北内380-1
TEL : 0883-79-3753 8:30〜17:00
Mail : ryouei@ryouei.co.jp
7、 当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者
本庄道雄

個人情報に関する各種請求用紙は
こちらからダウンロード可能です

開示対象個人情報の開示請求書

開示対象個人情報の訂正・利用
停止・消去等請求書
個人情報相談受付/回答記録
特定個人情報開示など請求書

個人情報の取扱い

各種問い合わせ用紙

個人情報の問合せ先
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